L’approche Top-Down de la définition des rôles métiers consiste à définir avec les équipes RH et/ou les équipes métiers la fonction des personnes au sein de l’entreprise (direction/département/services). Elle a l’avantage d’être proche du terrain opérationnel. Par contre elle possède l’inconvénient de ne pas prendre en compte le détail des infrastructures techniques auxquelles les utilisateurs ont besoin d’accéder. Il faut noter que si uniquement les équipes RH sont sollicitées, il y a un risque de ne pas tenir compte des personnes qui sont déléguées dans d’autres services ou qui pour palier l’absence d’un collègue exerce une autre activité.
Du point de vue d’ID-Logism, ce sont des profils métiers qui sont ainsi définis et non des rôles métiers. Ces profils sont utilisables pour caractériser l’activité des personnes dans l’entreprise mais pas leurs besoins en habilitations au sein du SI.